Introducción
Iniciar un negocio es un esfuerzo apasionante, lleno de oportunidades y potencial de crecimiento. Para garantizar el éxito, es esencial que los fundadores administren cuidadosamente sus recursos. Estimar los gastos de una startup es uno de los pasos preliminares en el proceso de lanzamiento de una empresa. Para garantizar el éxito de una startup, es importante considerar los siguientes puntos:
Definición de una startup
Una startup es una empresa recién lanzada, generalmente con un presupuesto limitado, cuyo objetivo es desarrollar un modelo de negocio viable para crecer. Una startup generalmente involucra un equipo de emprendedores, que tienen una visión y/o innovación compartida, y se esfuerzan por tener éxito. Básicamente, una startup es una empresa que se encuentra en las primeras etapas de crecimiento y requiere enfoques únicos en lo que respecta a recursos y financiación.
Objetivos de una startup
Los objetivos de una startup pueden variar ampliamente según la naturaleza del negocio. Generalmente, los objetivos de una startup son crear un producto o servicio sostenible, hacer crecer una audiencia o base de clientes, formar un equipo de empleados comprometidos y maximizar la rentabilidad. El éxito de una startup depende en gran medida de la capacidad de sus fundadores para gestionar y estimar los gastos con precisión.
Qué considerar al estimar los gastos
- Costos iniciales como constitución, honorarios legales, herramientas contables y alquiler de oficina.
- Gastos recurrentes como salarios de empleados, inventario y material de oficina.
- Gastos de marketing y publicidad, como anuncios impresos, campañas en línea y trabajo de SEO.
- Gastos generales como seguros, soporte de TI, servicios públicos y mantenimiento.
Gastos de empleados
Estimar los costos de los empleados es un factor esencial a considerar al crear un presupuesto para su startup. Dependiendo del tamaño de su empresa, es posible que necesite contratar empleados para diversas funciones. Los empleados requieren salarios, beneficios y otros gastos relacionados que pueden acumularse rápidamente. Para estimar con precisión los gastos de sus empleados, es importante considerar lo siguiente: salarios y beneficios.
Salarios
El monto de los salarios calculado para cada empleado dependerá de cuánto valen sus respectivas funciones para su empresa. Para determinar cuánto pagarle a cada empleado, consulte una calculadora de salarios en línea o consulte el estándar de la industria de recursos humanos para asegurarse de que los salarios sean justos. Como los diferentes niveles de ingresos pueden tener un gran impacto en su presupuesto, es fundamental determinar una cantidad que sea realista y al mismo tiempo pueda atraer empleados potenciales.
Beneficios
Además de los salarios, los beneficios a los empleados son otro gasto a considerar. Además del seguro médico personal, otros posibles beneficios incluyen 401k, licencia remunerada y asistencia educativa, entre otros. Al brindar beneficios a los empleados, puede mejorar la moral y aumentar la productividad. Para asegurarse de que realmente está obteniendo valor por su dinero, investigue los tipos de beneficios que son más beneficiosos para su empresa.
Los gastos de los empleados pueden acumularse rápidamente si no se gestionan con cuidado. Sin embargo, al estimar con precisión los costos de los empleados, puede crear presupuestos razonables y asegurarse de que su empresa cuente con el personal adecuado. Asegúrese de tener en cuenta los salarios, los beneficios y otros costos relacionados para obtener el presupuesto más preciso.
Herramientas digitales
Al comenzar con un nuevo negocio, es importante considerar varias herramientas digitales que son necesarias para administrar su negocio de manera eficiente. Las herramientas digitales varían según la empresa y el tipo de industria, pero las más comunes para la mayoría de las empresas implican la gestión de redes sociales, sitios web y alojamiento, y gestión de correo electrónico.
Gestión de redes sociales
La gestión de redes sociales implica el uso de varios canales de redes sociales para promocionar su negocio y conectarse con los clientes. Dependiendo de su industria y sus necesidades específicas, es posible que desee considerar la posibilidad de crear cuentas en medios populares como Facebook, Twitter, Instagram, YouTube y LinkedIn. Esto requiere invertir dinero y esfuerzo en diseñar campañas, crear contenido e interactuar con sus seguidores.
Alojamiento de páginas web
Su sitio web es la puerta de entrada digital a su negocio, por lo que es importante invertir en la creación de un sitio web que destaque los servicios y productos que ofrece, eduque a los clientes potenciales y convierta a los visitantes del sitio web en clientes de pago. Antes de configurar su sitio web, debe elegir un proveedor de alojamiento, que almacenará todos los archivos de su sitio web y permitirá el acceso de alta velocidad para los visitantes. Tendrás que pagar una tarifa de alojamiento mensual o anual, así como también pagar por las funciones del sitio web, como complementos o diseños personalizados.
Gestión de correo electrónico
La gestión del correo electrónico es una parte importante para mantenerse conectado con los clientes, por lo que es necesario invertir en una solución de correo electrónico de calidad. Las herramientas populares de administración de correo electrónico incluyen MailChimp, Constant Contact y Sendinblue. Dependiendo del tamaño de su empresa y la cantidad de correos electrónicos que enviará, es posible que necesite una suscripción paga que puede oscilar entre $ 10 y $ 250 al mes.
Espacio de oficina
Para lanzar adecuadamente su startup y asegurarse de que tenga los recursos físicos para crecer y tener éxito, se debe prestar atención a las necesidades de espacio de oficina. Establecer un espacio de trabajo apropiado y adecuado es una consideración importante a la hora de desarrollar su negocio.
Alquilar
Encontrar el espacio de oficina perfecto que se ajuste a sus consideraciones presupuestarias es importante y debe comprender los costos. Ya sea que esté alquilando una oficina en un parque empresarial o un espacio en el centro de una gran ciudad, hay elementos clave que debe comprender con respecto a los costos de alquiler.
- La duración de su contrato de arrendamiento y cómo se rige
- Si el alquiler es fijo o aumenta
- Qué servicios están incluidos (por ejemplo, servicios públicos)
- Cualquier costo adicional o posibles deducciones.
Utilidades
Los servicios públicos son un costo adicional que debes incluir en tu presupuesto. Es importante negociar qué servicios públicos están incluidos en su contrato de arrendamiento y comprender el costo. Debes presupuestar electricidad, agua y calefacción como requisito mínimo.
Muebles
Cuando se trata de amueblar su espacio de oficina, probablemente necesitará proporcionar una variedad de muebles. Dependiendo del diseño de su oficina y de la forma en que planea usarla, querrá asegurar escritorios, sillas, muebles de sala de espera y archivadores.
- Asegúrate de considerar la cantidad y el tipo de mobiliario necesario para tu oficina.
- Presupuesto para cualquier servicio de entrega e instalación de muebles.
- Decide si necesitas piezas adicionales para garantizar comodidad y organización; por ejemplo, mesas de centro, sillones y estanterías.
Impuestos
Los impuestos son una parte fundamental del presupuesto y la planificación de su startup. A medida que el negocio crece y se expande, los impuestos pueden afectar significativamente sus resultados. Es importante comprender los tipos de impuestos que son pertinentes para su startup, cuándo vencen y cómo estimar sus costos.
Impuestos comerciales
Como empresa nueva, es probable que
Licencias y tarifas
Las licencias y las tarifas son costos continuos adicionales en los que probablemente incurrirá al iniciar un negocio. Cada tipo de negocio puede requerir una combinación diferente de licencias y tarifas, así que asegúrese de considerar las siguientes tarifas y asegurarse de cumplirlas.
Tarifas estatales y locales
Se aplican una serie de tarifas de los gobiernos estatales y locales a los propietarios de empresas. Algunas de estas tarifas son:
- Licencia ocupacional/profesional
- Seguro de compensación de trabajadores
- Seguro de desempleo
- Permisos de impuestos sobre las ventas
Asegúrese de comunicarse con las autoridades locales del estado o del condado para obtener una lista completa de impuestos y tarifas para su negocio.
Licencias Comerciales
Las licencias comerciales normalmente se adquieren en la ciudad o condado donde se encuentra su empresa. Dependiendo de dónde se encuentre, es posible que requiera un proceso de licencia separado para cada ubicación física de su empresa. Nuevamente, asegúrese de comunicarse con las autoridades locales para determinar qué tipo de licencia necesita.
Conclusión
Estimar los gastos de una startup puede ser una tarea intimidante con mucho que considerar. Antes de lanzarse a crear y lanzar un negocio, es importante estimar adecuadamente sus gastos y asegurarse de tener los recursos adecuados para tener éxito. Para garantizar una empresa exitosa, debe:
- Estimar los gastos antes de poner en marcha;
- Haga un inventario de lo que su negocio necesita;
- Asignar adecuadamente los recursos.
Al tener en cuenta los métodos anteriores, puede asegurarse de tener los recursos para poner en marcha su negocio y garantizar el éxito. La estimación de su startup puede ser difícil, pero puede ser un proceso muy beneficioso que le ahorrará mucho tiempo y dinero a largo plazo.