Introducción
Las proyecciones financieras son pronósticos del desempeño futuro que se utilizan para ayudar a las empresas a tomar decisiones estratégicas. Por lo general, son estimaciones a largo plazo que generalmente se utilizan en valoración, elaboración de presupuestos y planificación. Comprender las proyecciones financieras es una parte importante de la operación y gestión de una empresa.
El punto de equilibrio es el cálculo con el que las empresas miden sus beneficios. Es el punto en el que los ingresos por ventas son iguales a los gastos. Esta es una métrica importante que las empresas deben comprender y realizar un seguimiento, ya que puede ayudarlas a planificar el presupuesto y el crecimiento futuros.
En esta publicación de blog, veremos cómo se pueden utilizar las proyecciones financieras para calcular el punto de equilibrio.
Calcular costos variables
Calcular su punto de equilibrio requiere que considere todos sus costos fijos y variables. Los costos variables son costos que se ven afectados por el volumen de producción y generalmente incluyen el costo de los bienes vendidos (COGS) y otros costos variables.
Establecer el costo de los bienes vendidos (COGS)
COGS incluye el costo de los materiales y la mano de obra utilizados para producir el producto o servicio. Los materiales utilizados para la producción variarán según el producto y la industria. Los costos laborales también pueden variar significativamente. Es importante tener en cuenta ambos costos para poder calcular su punto de equilibrio.
Estimar otros costos variables
Hay otros costos variables que deben incluirse en sus proyecciones financieras. Estos incluyen costos como envío, embalaje y publicidad. Cada uno de estos se ve afectado por el volumen de producción y debe tenerse en cuenta para calcular con precisión el punto de equilibrio.
- Costos de envío: esto incluye el costo de entregar su producto al cliente.
- Costos de embalaje: esto incluye el costo de empaquetar y etiquetar sus productos.
- Costos de publicidad: esto incluye cualquier costo asociado con la publicidad de su producto.
Calcular costos fijos
Al crear proyecciones financieras para su negocio, es importante considerar sus costos fijos para poder calcular con precisión su punto de equilibrio. Los costos fijos son costos que permanecen iguales a pesar de los cambios en su nivel de producción o ventas. Ejemplos de costos fijos incluyen alquiler, salarios del personal, costos de mantenimiento y depreciación de activos.
Estimar costos de personal, mantenimiento y otros costos fijos
El primer paso para calcular sus costos fijos es estimar el costo de personal, mantenimiento y otros gastos. Los costos de personal deben incluir salarios, beneficios y otros gastos relacionados. Los costos de mantenimiento deben incluir cualquier costo asociado con mantener el negocio operativo, como limpieza y reparaciones. Otros costos fijos pueden incluir seguros, impuestos, licencias y registro.
Tenga en cuenta la depreciación de los activos
Además de los costos de personal y mantenimiento, también es importante tener en cuenta la depreciación de los activos al calcular sus costos fijos. Esto incluye cualquier activo cuyo valor pueda reducirse con el tiempo, como edificios, vehículos o equipos. Determinar el monto de depreciación de cada activo puede ayudarlo a calcular la cantidad de dinero que debe reservarse para el reemplazo de activos.
Al contabilizar los costos de personal, mantenimiento y depreciación, puede obtener una imagen más clara de sus costos fijos y utilizar esta información para calcular el punto de equilibrio de su negocio. Hacerlo le brindará la información que necesita para tomar decisiones sobre precios, niveles de producción y planificación a largo plazo.
Análisis de los ingresos esperados
Determinar los ingresos futuros es un paso esencial para calcular un punto de equilibrio. Durante este proceso, es importante tener en cuenta los ingresos base, el crecimiento esperado y los cambios de precios.
Base de ingresos en datos de ventas actuales
La forma más sencilla de estimar los ingresos futuros es elaborar una proyección a partir de los datos de ventas actuales. Comience recopilando todos los datos mensuales de ingresos y costos de bienes vendidos, ya que cada uno de ellos actuará como motivador base para proyecciones futuras. Además, calcule el costo de los bienes vendidos como porcentaje de los ingresos de cada mes para encontrar un porcentaje promedio entre los datos.
Investigar el crecimiento esperado
Una vez que haya establecido los ingresos base, es importante considerar cualquier crecimiento que pueda afectar el negocio durante el período de equilibrio. Calcule el crecimiento esperado teniendo en cuenta las transacciones mensuales y anuales anteriores, ya que estos datos proporcionarán una base para aumentos en los ingresos futuros. Además, es valioso realizar investigaciones de mercado y análisis de la industria para identificar las condiciones generales del mercado que podrían provocar un aumento en el volumen de ventas.
Evaluar cambios de precios
Un factor adicional a tener en cuenta al analizar los ingresos esperados es cualquier cambio en el precio o el costo de los bienes vendidos. Es importante revisar cualquier aumento de precios y sopesar el impacto potencial en el volumen de ventas. Para investigar los efectos de los cambios en los precios, cree análisis de sensibilidad que modelen los resultados esperados de diferentes escenarios de precios. Además, puede ser aconsejable investigar los precios de la competencia para asegurarse de que sus productos mantengan un precio competitivo.
Calcular el punto de equilibrio
A medida que las empresas se esfuerzan por lograr el éxito, es importante saber cuándo la empresa alcanzará el punto de equilibrio y cuándo comenzará a obtener ganancias. Las proyecciones financieras se utilizan para proporcionar información sobre el desempeño de una empresa, ya que ayudan a anticipar lo que sucederá en los próximos períodos. Mediante el uso de diversas técnicas de previsión, las empresas pueden analizar y comprender el punto de equilibrio y cómo superarlo.
Momento en que los ingresos totales son iguales a los costos totales
El punto de equilibrio es el momento en el que los ingresos totales son iguales a los costos totales. El costo total incluye todos los costos variables, como la mano de obra y los materiales, más los costos fijos, como el alquiler. A medida que la empresa obtiene ingresos, estos costos se compensan y el negocio eventualmente alcanzará un estado de equilibrio o punto de equilibrio. Una vez que la empresa supere el punto de equilibrio, comenzará a obtener ganancias.
Asignar más recursos para superar el punto de equilibrio
Las proyecciones financieras pueden utilizarse para pronosticar cuánto tiempo llevará llegar a este momento climático. Esto se puede lograr mediante varios métodos, como el análisis de los márgenes de contribución, la elaboración de presupuestos y la gestión del desempeño. Una vez logrado esto, la empresa puede continuar asignando recursos para llegar al punto de rentabilidad.
- El análisis de los márgenes de contribución puede ayudar a comprender los ingresos necesarios para cubrir los costos.
- La elaboración de presupuestos puede proporcionar la información necesaria para comprender dónde asignar los fondos para superar el punto de equilibrio.
- La gestión del desempeño puede ayudar a evaluar el progreso realizado y determinar si el negocio está en camino de alcanzar el punto de equilibrio.
Beneficios de utilizar proyecciones financieras
El uso de proyecciones financieras para calcular su punto de equilibrio puede aportar muchos beneficios a su negocio. El beneficio más inmediato de las proyecciones es cómo pueden ayudar a maximizar las ganancias al ayudar a determinar la estrategia de fijación de precios óptima. También pueden alertarle con antelación sobre posibles problemas y ayudarle a identificar soluciones antes de que resulten demasiado costosas.
Maximizar ganancias
Las proyecciones financieras pueden ayudarle a optimizar su estrategia de precios. Al poder predecir con precisión sus costos e ingresos, podrá determinar mejor cuándo fijar precios más altos y cuándo fijar precios más bajos. Esto le ayudará a obtener la mayor cantidad de dinero posible en cualquier situación determinada.
Detectar problemas potenciales
Las proyecciones financieras pueden ayudarle a ver los problemas antes de que ocurran. Al poder anticipar mejor los costos y los ingresos, puede identificar cualquier problema potencial con anticipación. Esto le permitirá desarrollar soluciones antes de que el problema se vuelva demasiado costoso.
Mejorar las habilidades analíticas
Las proyecciones financieras requieren importantes habilidades analíticas, que pueden ayudar a mejorar su capacidad para analizar datos e identificar tendencias. Como resultado, podrá predecir con mayor precisión cómo los cambios en las condiciones del mercado y otros factores afectarán sus ganancias. Esto puede ayudarle a tomar mejores decisiones para su negocio a largo plazo.
Conclusión
En conclusión, las empresas pueden utilizar proyecciones financieras para calcular el punto de equilibrio. Al comprender los costos e ingresos proyectados, las empresas pueden alcanzar el punto de equilibrio en un momento determinado al cubrir todos sus costos fijos y variables. Para calcular el punto de equilibrio, las empresas deben considerar varios parámetros, como costos fijos, costos variables, costo total, ventas totales y margen de contribución.
Los puntos clave a recordar sobre las proyecciones financieras y el punto de equilibrio son:
- Las proyecciones financieras proporcionan una estimación de los costos e ingresos que una empresa puede esperar durante un período determinado.
- El punto de equilibrio es el punto en el que los ingresos totales de la empresa igualarán los costos y gastos totales.
- La fórmula del punto de equilibrio incluye costos fijos, costos variables, costo total, ventas totales y margen de contribución.
- Las proyecciones financieras pueden ayudar a las empresas a comprender el punto de equilibrio y planificar en consecuencia.
Las empresas deben tomarse el tiempo para comprender el punto de equilibrio y utilizar proyecciones financieras para calcularlo periódicamente. Esta es una forma importante de garantizar el éxito a largo plazo del negocio.