Introducción
Iniciar un negocio no es tarea fácil. Se necesita trabajo duro, dedicación y mucha pasión. Una nueva empresa es un negocio nuevo que todavía está encontrando su lugar y comúnmente se reconoce como una empresa comercial con un historial operativo limitado que aún no ha comenzado a generar ganancias.
Con una startup, sin duda encontrarás dificultades financieras en algún momento. La dificultad financiera es cualquier situación que afecta su capacidad para administrar sus finanzas, generalmente debido a un cambio inesperado en sus circunstancias financieras. Esto puede incluir enfrentar facturas inesperadas, ingresos reducidos, no poder trabajar o cualquier otro problema financiero.
La siguiente publicación de blog analiza cómo puede superar con éxito y eficiencia las dificultades financieras al iniciar un negocio, y analiza formas de proteger su startup durante tiempos difíciles.
Conclusiones clave
- Analice y comprenda su estado financiero actual.
- Desarrollar un plan de acción detallado.
- Desarrollar una red de seguridad financiera.
- Maximice los recursos de su pequeña empresa.
- Subcontrate sus servicios profesionales cuando sea necesario.
Plan de negocios
Como todo emprendedor sabe, crear un plan de negocios es fundamental antes de lanzar un emprendimiento. Su plan de negocios debe incluir objetivos tanto a corto como a largo plazo que desea alcanzar para garantizar el éxito de su startup. Una startup exitosa requiere no sólo un plan claro y alcanzable, sino también un presupuesto bien definido. Su plan de negocios debe incluir un análisis integral de su mercado objetivo y competidores potenciales, una estrategia detallada de marketing y publicidad y un presupuesto preciso y realista. También debe incluir un plan detallado sobre cómo financiará su empresa, incluidas todas las fuentes de capital, como préstamos, inversores ángeles y capitalistas de riesgo, así como cualquier solicitud de subvención que desee realizar.
Creando un plan
Al crear su plan de negocios, es importante ser realista y reconocer los recursos financieros disponibles. Esto significa que es necesario establecer objetivos sostenibles que sean alcanzables y proporcionar un cronograma para alcanzarlos. Asegúrese de incluir al menos tres objetivos financieros, como aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar el flujo de caja.
Objetivos sostenibles
Para garantizar el éxito de su startup, su plan de negocios debe incluir un conjunto de objetivos que sean sostenibles y alcanzables a corto y largo plazo. También debe incluir un presupuesto detallado que contabilice todos sus gastos y posibles fuentes de capital. Asegúrese de incluir objetivos financieros a corto y largo plazo y preste mucha atención a posibles inversiones, oportunidades de préstamos y cualquier solicitud de subvención que pueda realizar.
- Establecer objetivos sostenibles y alcanzables.
- Incluya un cronograma para alcanzar dichos objetivos.
- Analice su mercado objetivo y sus competidores potenciales.
- Crear una estrategia detallada de marketing y publicidad.
- Construya un presupuesto realista y preciso.
- Considere fuentes de capital, como préstamos, inversores ángeles y capitalistas de riesgo.
- Investigar y buscar posibles solicitudes de subvenciones.
- Incluya objetivos tanto a corto como a largo plazo en su plan.
Recortar costos
Al dirigir una startup, es fundamental estar atento a la elaboración de presupuestos y la reducción de costos. Muchas startups fracasan debido a una mala gestión financiera y a proyecciones demasiado optimistas. Como resultado, ser consciente de sus finanzas es una parte importante para administrar un negocio exitoso. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo reducir costos y asignar recursos para su startup.
Reducir los gastos generales
El primer paso para reducir costos es identificar áreas de gastos innecesarios. Estos suelen incluir alquiler y servicios públicos, software, equipos, marketing, personal y otros gastos operativos. Por ejemplo, negociar un alquiler más bajo para una propiedad o reducir las suscripciones de software son formas simples y efectivas de reducir sus gastos generales. Además, considere la posibilidad de subcontratar servicios o tareas si se pueden realizar de manera más eficiente y asequible que mantenerlos internamente.
Distribuyendo recursos
Una vez que haya identificado dónde se pueden reducir los costos, puede comenzar a asignar los recursos restantes a áreas más productivas. Por ejemplo, cambiar al trabajo remoto puede reducir los costos de alquiler, pero también puede hacer que el personal sea más productivo, flexible y comprometido. Además, redistribuir recursos en producción y marketing es una forma rentable de hacer correr la voz sobre su producto o servicio. Por último, invertir en las herramientas y el personal adecuados puede mejorar la producción, lo que significa que sus recursos se utilizan de manera inteligente.
- Negociar un alquiler más bajo en una propiedad
- Reduzca las suscripciones de software
- Subcontratar servicios o tareas
- Cambiar al trabajo remoto
- Redistribuir recursos a producción y marketing.
- Invierta en las herramientas y el personal adecuados
Explorando oportunidades de financiación
Al considerar formas de superar las dificultades financieras, es natural recurrir a los inversores en busca de ayuda. Sin embargo, al buscar financiación de inversores, es importante saber exactamente en qué se está metiendo y qué necesita antes de empezar a acercarse a ellos.
Una forma de prepararse para la búsqueda de financiación es crear una lista detallada de lo que quiere y lo que necesita. Incluya detalles como cuánto dinero necesita, cómo planea utilizar el dinero, cuánto tiempo llevará obtener un retorno de la inversión, proyectos para los que necesita el dinero, etc.
Una vez que sepa lo que debe preguntar a sus inversores potenciales, el siguiente paso es explorar las diferentes opciones de financiación disponibles. Dependiendo de su tipo de negocio o empresa, es posible que tenga varias vías de financiación abiertas, como capital de riesgo, inversores ángeles, financiación colectiva, donaciones, subvenciones y más. Cada una de estas fuentes de financiación viene con su propio conjunto de requisitos y puede proporcionar diferentes niveles de apoyo.
Antes de seleccionar una fuente de financiación, es importante considerar los pros y los contras de cada opción. Considere factores como la rapidez con la que necesita el dinero, la cantidad de tiempo que lleva obtener la aprobación y recibir los fondos, y las condiciones de pago, si corresponde.
Gestión de relaciones con inversores
Una vez que haya seleccionado uno o varios inversionistas para su negocio, el siguiente paso es construir y mantener una relación positiva con ellos. Es importante desarrollar confianza y establecer una comunicación clara y abierta con sus inversores para que puedan mantenerse informados sobre el progreso de su negocio y comprender su visión para el futuro.
La comunicación es clave en cualquier relación. Comuníquese con sus inversores con regularidad, pero no con demasiada frecuencia, y proporcióneles actualizaciones sobre su progreso y cualquier obstáculo que pueda enfrentar. La mayoría de los inversores querrán ver sus objetivos a largo plazo y mantenerse actualizados sobre su progreso para asegurarse de que va por buen camino. Asegúrese de agradecerles por su apoyo y demostrarles cómo están generando un impacto positivo.
También es importante ser transparente y honesto con sus inversores. Si un proyecto no va según lo planeado, es importante hacérselo saber y ser abierto sobre lo que está haciendo para solucionarlo. La comunicación abierta y honesta es un componente clave para generar confianza y mantener una relación exitosa con los inversionistas.
Subcontratación
Cuando atraviesa dificultades financieras con su startup, la subcontratación puede brindarle la oportunidad de reducir costos y al mismo tiempo garantizar un trabajo de alta calidad. Utilizar ayuda externa puede permitirle acceder a experiencia y adquirir habilidades especializadas sin el gasto de contratar a un empleado permanente. Antes de sumergirse en la subcontratación, los propietarios de startups deberían dar un paso atrás y evaluar si su estructura y procesos actuales son óptimos.
Utilizar ayuda externa
Al explorar opciones de subcontratación, el primer paso es identificar qué tipos de tareas o proyectos pueden beneficiarse de la asistencia externa. Esto podría incluir contabilidad o teneduría de libros, programación y diseño de sitios web, redacción publicitaria o servicio al cliente. Es importante identificar cuánto apoyo se necesita y cómo encaja en su proceso existente. Una vez que sepa qué se debe subcontratar, es hora de comenzar a buscar un contratista o agencia confiable.
Investigar las reseñas y los precios de socios potenciales es un paso simple pero crítico; Quiere a alguien que se dedique a brindar trabajo de calidad de manera oportuna y que al mismo tiempo ofrezca tarifas competitivas. Es esencial desarrollar un alcance detallado del trabajo y el contrato que describa los resultados esperados, el cronograma, las condiciones de pago y cualquier otro detalle relevante.
Examinar contratos
Los propietarios de nuevas empresas deben asegurarse de leer detenidamente los contratos que se ofrecen y no dudar en pedir aclaraciones. Además de los precios y los entregables, otros elementos a los que se debe prestar atención incluyen la propiedad de cualquier trabajo producido, los derechos de pago por la cancelación del proyecto y los plazos para la resolución de disputas, si es necesario. Ser diligente al revisar los contratos puede evitar posibles problemas legales en el futuro.
La subcontratación puede ser una forma eficaz de superar las dificultades financieras de su startup y al mismo tiempo mantener un alto nivel de servicio. Al evaluar cuidadosamente las tareas y proyectos que pueden beneficiarse de la ayuda externa, buscar socios y revisar los contratos atentamente, puede garantizar una experiencia de subcontratación rentable y confiable.
Beneficios del control
Cuando un emprendedor enfrenta dificultades financieras para iniciar un negocio, existen varios aspectos clave de control que son de suma importancia para lograr el éxito. Tomar ese control no sólo mitiga estas luchas, sino que también puede conducir a mayores niveles de logros en el futuro.
Aferrándose a elementos clave
El primero, y quizás el más obvio, se relaciona con conservar elementos clave de su negocio. Este elemento tan esencial es a la vez práctico y psicológico. En la práctica, conservar elementos clave ayuda a reducir costos e incluso puede llevar a recortar líneas presupuestarias enteras. Psicológicamente, la comodidad de tener un recurso familiar, como una base de clientes o una marca reconocible, puede ayudar a aliviar el estrés y el vacío que a menudo acompañan a las empresas emergentes fallidas.
Mantenerse fiel a su misión
También es esencial aferrarse a la misión y los valores de la empresa en tiempos de dificultades financieras. Tal compromiso proporciona una claridad de propósito muy necesaria durante estos momentos difíciles y reconecta al equipo con la causa que los ha motivado desde el principio. En resumen, mantenerse fiel a su misión puede ayudar a mantener el negocio a flote, aunque sea por poco.
- Conservar los elementos clave de un negocio es esencial en tiempos de dificultades financieras.
- Mantenerse fiel a una misión y a un conjunto de valores es primordial en tiempos difíciles, ya que puede reconectar al equipo con el propósito del negocio.
Conclusión
Aunque afrontar las dificultades financieras en una nueva empresa puede parecer desalentador, si cuentas con la información adecuada y te aferras a tu plan a largo plazo, podrás gestionarlas.
Resumen de pasos
A continuación se muestra un desglose de los pasos para gestionar las dificultades financieras en una nueva startup:
- Cree un presupuesto preciso y revíselo periódicamente.
- Consiga financiación a corto plazo o cree capital.
- Mejore los puntajes crediticios e identifique subvenciones y oportunidades de préstamos disponibles.
- Negociar con acreedores y priorizar deudas.
- Monitorear el flujo de caja y los gastos.
- Esté preparado para hacer reducciones y ajustar su modelo.
Planificación a largo plazo
Las finanzas son sólo una pequeña parte del funcionamiento de un negocio exitoso, por lo que su plan a largo plazo debe tener en cuenta todos los aspectos del negocio. El crecimiento es clave para cualquier negocio; sin él, las empresas pierden dinero. Por lo tanto, es importante centrarse en cosas que contribuyen al crecimiento, como el desarrollo de nuevos productos, las ventas, los planes de servicio al cliente y el marketing. Elaborar metas y objetivos claramente definidos le ayudará a mantenerse centrado en el largo plazo y hará que gestionar las dificultades financieras a corto plazo sea un proceso más sencillo.