Introducción
Iniciar un negocio no es tarea fácil. Cada año, innumerables emprendedores convierten sus aspiraciones en una empresa exitosa. Esto implica tener la idea perfecta, el equipo adecuado, trabajo duro y la capacidad de gestionar diferentes aspectos del negocio, como sus finanzas. Una startup es una empresa o un proyecto iniciado por un emprendedor para desarrollar un producto o servicio único. Por lo general, son empresas en etapa inicial y respaldadas por empresas.
Administrar las finanzas de una startup es uno de los mayores desafíos que todo empresario debe enfrentar. Navegar por las tareas financieras del día a día es abrumador, sin mencionar las implicaciones a largo plazo que deben tenerse en cuenta. Las cuentas de fin de año, los impuestos, las nóminas, los salarios de los empleados... todos ellos deben abordarse con rapidez y precisión para garantizar el éxito.
Configuración de su estructura empresarial
Al montar tu negocio por primera vez, una de las decisiones más importantes que debes tomar es cómo estructurarlo. Ya sea que esté creando una empresa unipersonal, una sociedad, una sociedad limitada o cualquier otra estructura comercial, seleccionar la entidad legal adecuada puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En este artículo, brindaremos una breve descripción general de la importancia de establecer la estructura legal correcta, elegir la entidad legal adecuada y seleccionar una cuenta bancaria comercial.
La importancia de crear una estructura empresarial viable
Hay muchas razones por las que es importante establecer la estructura legal adecuada para su negocio. Legalmente, si está creando una estructura comercial incorporada, le brindará una importante protección de responsabilidad. Esto es beneficioso porque protege sus activos personales de los riesgos legales y financieros asociados con el negocio. Además, la estructura legal de tu negocio puede determinar el tipo de impuestos que debes pagar. Además, un negocio bien estructurado mejorará la credibilidad de su empresa, creará el tipo adecuado de atmósfera profesional y ayudará a aumentar la confianza del cliente en los productos y servicios que usted ofrece.
Elegir la entidad jurídica adecuada
Al montar su negocio, es importante elegir la entidad jurídica adecuada. Generalmente, hay tres tipos principales de estructuras comerciales para elegir: una corporación, una sociedad o una empresa unipersonal. Cada una de estas estructuras tiene su propio conjunto de ventajas e inconvenientes, por lo que es importante investigar y considerar el tipo de negocio que mejor se adapta a sus necesidades y objetivos. Por ejemplo, una corporación ofrecerá la mayor protección contra la responsabilidad personal, pero también puede ser la estructura comercial más costosa y compleja de establecer y mantener.
Seleccionar una cuenta bancaria comercial
Una vez que haya decidido la estructura legal adecuada para su negocio, es hora de considerar la posibilidad de abrir una cuenta bancaria comercial. Abrir una cuenta bancaria comercial brinda una serie de ventajas para su negocio, como una mayor seguridad para su dinero, la capacidad de realizar un mejor seguimiento de los gastos y el flujo de caja, y varios incentivos fiscales. Además, muchos bancos ofrecen servicios especializados diseñados para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas, como préstamos comerciales y servicios comerciales. Sin embargo, antes de seleccionar una cuenta bancaria comercial, es importante investigar las tarifas, los servicios y las características asociadas con cada cuenta para asegurarse de aprovechar al máximo su banca comercial.
Al establecer su negocio, elegir la estructura legal adecuada y seleccionar la cuenta bancaria adecuada es esencial para garantizar el éxito financiero. Como tal, es importante tomarse el tiempo para investigar los distintos tipos de estructuras comerciales y cuentas bancarias disponibles, y asegurarse de seleccionar las adecuadas para su negocio.
Establecer un presupuesto
Iniciar un nuevo negocio requiere una planificación financiera y una gestión del dinero diligentes, y uno de los elementos más importantes es crear un presupuesto práctico y realista que refleje sus necesidades y planes de expansión. Saber cuándo y cómo asignar fondos, estimar gastos y contabilizar grandes inversiones es esencial para el éxito de una startup.
Establecer un presupuesto realista
El primer paso para crear un presupuesto es estimar con precisión todos los gastos necesarios. Incluya todo, desde salarios de empleados, alquileres y servicios públicos hasta suministros de oficina, software y materiales de marketing. Asegúrese también de reservar fondos para inversiones a corto y largo plazo. Estimar el mínimo para el primer año y revisar y ajustar el presupuesto a medida que avanza el negocio.
Incorporación de objetivos de ganancias/ingresos en el presupuesto
Los objetivos de ganancias o ingresos deben tenerse en cuenta al establecer un presupuesto empresarial. Calcule cuánta proyección cree que hará su negocio en el primer año y tenga en cuenta cualquier ingreso adicional que crea que puede generar. Estas estimaciones deben ser realistas para garantizar que no gaste demasiado y dependa únicamente de las ganancias proyectadas.
Plan para financiar cualquier posible brecha en el flujo de efectivo
Es esencial contar con un plan en caso de que haya una falta inesperada de efectivo. Investigue opciones de préstamos y otras opciones de financiamiento en caso de brechas de flujo de efectivo, así como posibles deducciones fiscales que puedan beneficiar a su negocio. Asegúrese de contar con un contador experto en su personal que pueda ayudarlo a explorar todas las opciones financieras.
Utilizando software financiero
Como empresa nueva, la gestión de las finanzas es una de las tareas más esenciales. Para que el proceso sea más sencillo y eficiente, puede resultar útil utilizar software financiero. Existe una amplia variedad de soluciones de software disponibles para rastrear la información financiera y mantenerse organizado es clave.
Tipos de soluciones de software financiero
Al elegir una solución de software financiero hay varios tipos a considerar. Estos incluyen paquetes de software de contabilidad, portales de banca en línea, almacenamiento en la nube, aplicaciones de elaboración de presupuestos y más. Dependiendo de las necesidades de su negocio, querrá investigar qué tipo de software financiero se adapta mejor a esas necesidades.
Beneficios de utilizar software financiero
El software financiero ofrece una variedad de ventajas al propietario de una empresa. Puede generar fácilmente informes financieros precisos, proporcionar información sobre tendencias financieras, ayudar a administrar las cuentas por pagar y por cobrar, ayudar a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos y crear pronósticos. Además, puede ayudar a ahorrar tiempo, ya que suele estar automatizado, lo que elimina la necesidad de papeleo manual.
Seguimiento de los datos financieros
Es fundamental mantenerse al día con sus datos financieros. El software financiero puede ayudar a lograrlo mediante el seguimiento de ingresos, gastos y cuentas. Garantizar un análisis adecuado de los datos financieros también es importante para la planificación a largo plazo de su negocio. Una forma de hacerlo es revisar periódicamente los informes que puede generar el software financiero. Además, es importante mantener registros de la actividad financiera en caso de que sea necesario revisarlos en el futuro.
Obligaciones tributarias
Como startup, es esencial conocer sus obligaciones fiscales y asegurarse de cumplir con las leyes del país. Ya sea que su negocio recién esté comenzando a despegar o ya haya estado en funcionamiento por un tiempo, realizar un seguimiento del dinero que debe a las instituciones gubernamentales es una parte clave de la gestión de la salud financiera de su negocio.
Saber qué impuestos tienes que pagar
En primer lugar, debe comprender y realizar un seguimiento de los impuestos que debe pagar por su negocio. Dependiendo de la estructura de la entidad comercial, sus impuestos pueden ser diferentes. Por ejemplo, una LLC requeriría formularios de impuestos diferentes a los de una Corporación C para sus impuestos. Consulte a su contador o a un abogado comercial para asegurarse de que está presentando y pagando los impuestos correctos para su entidad.
Comprender sus obligaciones y pagos de nómina
Si su startup está contratando empleados, también debe asegurarse de mantenerse al día con sus obligaciones de nómina. Esto incluye comprender y realizar los pagos necesarios de impuestos como el Seguro Social, Medicare y los impuestos de desempleo, así como retener las cantidades adecuadas del cheque de pago de cada empleado. Además, si su estado lo requiere, también deberá asegurarse de presentar y pagar el impuesto estatal sobre la renta necesario.
Deducir gastos
Es esencial realizar un seguimiento de los gastos incurridos en el funcionamiento de su negocio, ya que puede utilizarlos para reducir su ingreso imponible. Muchos gastos, como viajes, materiales promocionales, suministros de oficina y más, se pueden deducir como gastos comerciales. Hable con su contador para averiguar qué puede reclamar como deducción y cuánto puede deducir. Además, si tienes empleados, es posible que puedas deducir el costo de ciertos beneficios, como el seguro médico.
Estrategias de expansión e inversión
Una de las responsabilidades más importantes del fundador de una startup es gestionar la salud financiera de su negocio. Como emprendedor en ciernes, usted quiere asegurarse de invertir sus recursos de la manera más inteligente posible. Las estrategias de expansión e inversión son áreas críticas a considerar y pueden resultar desalentadoras, pero seguir estas pautas puede ayudar a orientar su negocio en la dirección correcta.
Ser consciente de cuándo es el momento adecuado para expandirse
Como fundador de una startup, debes tener mucho cuidado de no extenderte demasiado. En los primeros días de su negocio, generalmente es prudente permanecer conservador y estratégico en términos de cualquier expansión o inversión. Debe asegurarse de que sea el momento adecuado y no apresurarse demasiado. Considere investigar los posibles pilares de un lanzamiento exitoso, como la financiación adecuada y la capacidad del equipo. Además, querrá identificar áreas de oportunidad en las que invertir que puedan ayudar a que su startup continúe desarrollándose.
Conocer los beneficios y riesgos de las inversiones
El crecimiento y las inversiones son consideraciones importantes para la mayoría de las empresas emergentes. Es esencial evaluar los beneficios y riesgos de cualquier inversión propuesta; Saber cuándo actuar y cuándo no es clave. Investigar las tendencias del mercado y la información de la industria puede ayudarlo a informar su proceso de toma de decisiones. Además, es vital crear un plan formal e integral para ejecutar cualquier inversión que finalmente decida.
Consultando a un experto
Si está considerando expandir su negocio o realizar inversiones, generalmente se recomienda consultar a un experto o asesor financiero. Un asesor financiero puede brindarle información y consejos para ayudarlo a comprender los diferentes riesgos y recompensas asociados con los diferentes caminos. También pueden ayudarlo a crear un plan personalizado que tenga en cuenta sus objetivos y recursos específicos.
- Sea consciente de cuándo es el momento adecuado para expandirse.
- Conozca los beneficios y riesgos de las inversiones.
- Consulta a un experto.
Conclusión
Operar y administrar las finanzas de una startup puede parecer una tarea complicada. El objetivo de esta publicación de blog ha sido aportar claridad a las consideraciones de gestión financiera que deben enfrentar las nuevas empresas y proporcionar algunos pasos prácticos para que los emprendedores comiencen o mejoren sus prácticas de gestión financiera.
Resumen de consideraciones de gestión financiera
Empezando por lo básico, es importante que las nuevas empresas comprendan el código fiscal de las pequeñas empresas, los requisitos reglamentarios y las técnicas de contabilidad devengada. También es importante configurar la infraestructura financiera de la startup, como adquirir el software adecuado y contratar a las personas adecuadas.
Una vez que la infraestructura financiera esté establecida, es importante establecer políticas y procedimientos financieros que describan claramente las funciones y procesos relacionados con las finanzas, como la planificación de la gestión de efectivo, el seguimiento del tiempo y la elaboración de presupuestos, y la gestión de la deuda.
Finalmente, es importante mantenerse actualizado sobre las tendencias financieras actuales y la tecnología disponible para garantizar que las operaciones financieras de la startup se ejecuten sin problemas y de manera eficiente.
Resumen de conclusiones clave
En conclusión, a continuación se presentan algunas conclusiones clave que las startups deben tener en cuenta al gestionar sus finanzas:
- Comprenda el código tributario de las pequeñas empresas, los requisitos reglamentarios y los métodos de contabilidad de acumulación.
- Establecer la infraestructura financiera adecuada, que incluye adquirir la tecnología adecuada y contratar a las personas adecuadas.
- Desarrollar políticas y procedimientos financieros para gestionar las operaciones.
- Manténgase actualizado con las tendencias financieras actuales y los avances tecnológicos.
Al tener en cuenta estas consideraciones y sugerencias, las nuevas empresas pueden estar en el buen camino hacia el éxito financiero.