Introducción
Las proyecciones financieras son pronósticos del desempeño futuro potencial de una empresa. Se utilizan para estimar ingresos y gastos futuros y para evaluar riesgos potenciales en una empresa comercial. También se utilizan para preparar un presupuesto para el próximo período.
Cuando se trata de proyecciones financieras, es importante evitar errores comunes. En esta publicación de blog, discutiremos los errores comunes que se deben evitar en las proyecciones financieras para obtener los resultados más precisos.
¿Cuáles son los errores comunes que pueden ocurrir?
Conclusiones clave
- Comprender los diferentes tipos de proyecciones financieras.
- Calcular variables con precisión.
- Tener en cuenta los cambios futuros en el medio ambiente.
- Identificar riesgos potenciales.
- Cree un presupuesto realista para el próximo período.
Mala investigación
Al crear proyecciones financieras, es importante asegurarse de que se basen en información precisa y actualizada. Una investigación deficiente puede dar lugar a proyecciones financieras erróneas que no representan con precisión el estado del negocio o industria. Éstos son algunos de los errores comunes que se deben evitar cuando se trata de investigación.
No acceder a datos relevantes
El error más básico que se puede cometer a la hora de investigar es no disponer de los datos necesarios. Las proyecciones financieras no deben basarse en conjeturas o suposiciones, sino en datos factuales mensurables de fuentes tanto internas como externas. Sin acceso a datos de calidad, es imposible hacer proyecciones precisas.
Sin incluir cambios potenciales en la industria
También es importante que las proyecciones financieras tengan en cuenta los posibles cambios en la industria. La industria podría cambiar con el tiempo, lo que provocaría cambios en la demanda del mercado, la competencia, las regulaciones, los precios y más. Al tener en cuenta estos posibles cambios, las empresas pueden prepararse mejor para el futuro y ajustar sus proyecciones financieras en consecuencia.
Errores en los cálculos
Los errores de proyección financiera se pueden dividir en dos tipos: errores de cálculo y errores de juicio. Los errores de cálculo suelen provenir de errores de cálculo o imprecisiones en los datos proporcionados. En esta sección, analizamos tres tipos de errores que pueden ocurrir al realizar proyecciones financieras.
Números inexactos
El margen de error es pequeño en las proyecciones financieras y cualquier discrepancia en los datos puede dar lugar a proyecciones inexactas. Esto puede ocurrir cuando los datos se ingresan manualmente en una hoja de cálculo o software. Por ejemplo, un único número transpuesto puede dar lugar a proyecciones inexactas. Para evitar esto, es importante realizar doble verificación al ingresar números en una hoja de cálculo. Además, es útil utilizar hojas de cálculo o software estándar para realizar proyecciones financieras, lo que le permitirá reutilizar el mismo modelo cada vez.
Subestimar o sobreestimar los ingresos
Los ingresos son la piedra angular de cualquier proyección financiera. Una sobreestimación de los ingresos puede llevar a un proceso de planificación que asuma escenarios poco realistas, así como potenciales obstáculos a la hora de obtener financiación. Por otro lado, subestimar los ingresos puede llevar a una falta de preparación para el crecimiento potencial, limitando la capacidad de aumentar las ventas o expandir el negocio. Por lo tanto, es importante encontrar un equilibrio al estimar los ingresos. Para ello, es importante hablar con expertos de la industria e investigar a fondo el mercado. Además, es útil investigar el desempeño financiero pasado para hacer proyecciones financieras bien informadas.
Enfoque insuficiente
Las proyecciones financieras implican pronosticar los resultados financieros de inversiones o iniciativas y requieren que sus creadores consideren una amplia gama de componentes. Al redactar o revisar proyecciones financieras, es importante prestar mucha atención a posibles errores para garantizar que las proyecciones proporcionen una representación precisa del futuro. Los errores comunes que se deben evitar incluyen no incluir todos los gastos y no considerar factores imprevistos.
Sin incluir todos los gastos
Uno de los errores más comunes en las proyecciones financieras es omitir elementos o gastos importantes. Esto puede provocar una falta de precisión y provocar errores potencialmente costosos en el futuro. Para asegurarse de incluir todos los gastos importantes, es importante tener en cuenta los costos fijos y variables de capital y gastos operativos, así como los gastos generales como impuestos y seguros, envío, mantenimiento, nómina y riesgos.
Sin considerar factores imprevistos
También es importante tener en cuenta los factores imprevistos al crear y revisar proyecciones financieras, ya que pueden afectar drásticamente el resultado esperado. Ejemplos de factores a tener en cuenta incluyen cambios en el mercado, políticas, políticas regulatorias y legales, avances tecnológicos, oferta y demanda y tendencias estacionales. Aunque algunos factores imprevistos no se pueden predecir, es importante tenerlos en cuenta lo mejor que pueda el individuo o el equipo.
Al crear o revisar proyecciones financieras, es importante ser consciente de los posibles errores que pueden surgir. No incluir todos los gastos y no considerar factores imprevistos son dos errores comunes que se deben evitar y, al hacerlo, las proyecciones pueden ser más precisas, realistas y útiles para tomar decisiones futuras.
Expectativas irrealistas
Las proyecciones financieras son una parte esencial de cualquier plan de negocios y deben ser confiables, alcanzables y realistas. Es importante comprender qué errores comunes se deben evitar en el proceso para mantener las proyecciones precisas y representativas del desempeño futuro del negocio.
Cuando se trata de proyecciones financieras, uno de los errores más comunes que se deben evitar es tener expectativas poco realistas. Si las expectativas son demasiado altas o demasiado bajas, las proyecciones no serán fiables y, por tanto, inexactas.
Proyectar sólo resultados positivos
A los inversores y partes interesadas a menudo se les presentan proyecciones financieras que muestran sólo los aspectos positivos de la empresa, cuando en realidad puede haber aspectos tanto positivos como negativos de la empresa. Si bien puede ser beneficioso presentar proyecciones optimistas, éstas no deben ser demasiado optimistas y deben reflejar de manera realista todos los resultados potenciales.
Pronosticar con demasiado optimismo
Las proyecciones demasiado optimistas no son prácticas y no son una representación precisa de lo que podría suceder, ya que la probabilidad de alcanzar estos objetivos demasiado optimistas es escasa. Por tanto, las proyecciones financieras deben ser realistas y alcanzables, teniendo en cuenta los riesgos previsibles que puedan obstaculizar el logro de los objetivos de la empresa.
Además, es importante señalar que las proyecciones financieras no son garantías, e incluso si todo sale según lo planeado, los resultados pueden ser diferentes a los proyectados. Por lo tanto, es importante ser consciente de los riesgos asociados a las proyecciones financieras y evitar cometer errores que puedan llevar a expectativas demasiado optimistas y, por tanto, inalcanzables.
6. Suposiciones deficientes
Al realizar proyecciones financieras, las organizaciones deben tener especial cuidado para garantizar que las suposiciones inexactas, especialmente en relación con la estacionalidad, no conduzcan a pronósticos financieros desalineados. Los errores comunes que se deben evitar cuando se trata de proyecciones financieras incluyen:
a. No tener en cuenta la estacionalidad
Es importante considerar la estacionalidad al construir proyecciones financieras. Por ejemplo, los gastos de una empresa que vende café pueden fluctuar a lo largo del año. Los fríos meses de invierno pueden ser menos rentables ya que menos clientes compran café. Por el contrario, los meses de verano pueden resultar más rentables debido a un aumento de la demanda de café helado.
b. No asegurarse de que las suposiciones sean factibles
Al elaborar proyecciones financieras, las organizaciones deben esforzarse por asegurarse de que los supuestos sean realistas y alcanzables. Por ejemplo, una empresa debe asegurarse de que el número estimado de clientes sea realista y alcanzable en función de las tendencias actuales. Las organizaciones también deben ser conscientes de las fuerzas externas del mercado, como la salud de la economía, y ajustar sus proyecciones financieras en consecuencia.
Conclusión
Hacer proyecciones financieras precisas es un componente importante para administrar cualquier tipo de negocio. Antes de lanzarse al proceso de creación de proyecciones, es beneficioso comprender los posibles errores que se podrían cometer. Al comprender y ser conscientes de los posibles errores, los propietarios de empresas están mejor preparados para tomar las precauciones necesarias para evitarlos y minimizar el riesgo financiero.
Comprender los posibles errores
Los posibles errores al crear proyecciones financieras a menudo se deben a pronósticos incorrectos de ingresos o gastos, cálculos erróneos de la deuda o sobreestimaciones del crecimiento o del flujo de caja. Estos errores comunes se pueden evitar si se tiene un conocimiento profundo de las variables involucradas y los métodos para pronosticarlas. Ser consciente de la causa de posibles errores puede ayudar a evitar que ocurran en primer lugar.
Tomar medidas para minimizar el riesgo
Es importante crear un plan y un conjunto de criterios por adelantado al crear proyecciones. Los dueños de negocios deben considerar la información necesaria para completar las proyecciones, las fuentes de esa información y el proceso de preparación requerido para garantizar la precisión. También es importante recordar la necesidad de ajustar las proyecciones a lo largo del tiempo para reflejar las condiciones actuales del mercado y el desempeño de su propia empresa.
Al comprender los posibles errores que pueden ocurrir en las proyecciones financieras, como pronósticos incorrectos, cálculos incorrectos de la deuda o sobreestimación del crecimiento o el flujo de caja, los dueños de negocios pueden tomar medidas para minimizar los riesgos asociados con proyecciones inexactas. Tomar estas medidas para garantizar la exactitud de las proyecciones financieras dará como resultado información más confiable y una mayor estabilidad financiera en el largo plazo.