Introducción
Si está planeando iniciar un negocio, debe tomarse el tiempo para estimar con precisión sus costos y gastos iniciales. Conocer los costos de iniciar un negocio es clave para comprender los aspectos financieros de una startup y lograr que la empresa tenga un buen comienzo.
Los costos y gastos iniciales son requisitos de capital inicial incurridos para comenzar a operar un nuevo negocio. Pueden incluir costos únicos de cumplimiento, tarifas de instalación inicial y costos operativos continuos, como mano de obra, gastos de marketing y promoción, alquiler, impuestos y otras facturas diversas.
Los beneficios de estimar con precisión los costos y gastos iniciales incluyen obtener una mejor comprensión de los recursos de efectivo necesarios, desarrollar estrategias financieras y ayudar a crear un plan realista de éxito.
Conclusiones clave
- Los costos y gastos iniciales son requisitos de capital inicial incurridos para comenzar a operar un nuevo negocio.
- Comprender los costos de iniciar un negocio es clave para comprender los aspectos financieros de una startup.
- Estimar con precisión los costos y gastos iniciales puede ayudar a crear un plan realista de éxito.
Identificar costos
Iniciar y administrar un negocio implica más que simplemente perseguir el sueño de convertirse en un empresario exitoso. Establecer y hacer crecer un negocio exitoso requiere una profunda comprensión de los costos y gastos asociados a la empresa. Identificar estos costos puede ayudarlo a determinar qué necesita como capital inicial y ayudarlo a prepararse para las necesidades a largo plazo del negocio.
Costos iniciales comúnmente incurridos
Al considerar los costos asociados con el inicio de un negocio, algunas inversiones comunes a considerar incluyen:
- Permisos y licencias requeridos para operar y vender legalmente.
- Equipo y tecnología necesarios para administrar su negocio.
- Gastos de marketing y publicidad.
- Inventario y suministros necesarios
- Espacio para realizar negocios, ya sea una tienda, una oficina, una instalación de fabricación o un almacén.
- Seguros para proteger tu negocio
- Honorarios profesionales de contadores y consultores.
Gastos imprevistos
También debe ser consciente de la posibilidad de que se produzcan costes y gastos imprevistos. Cada negocio es diferente y es posible que se sorprenda desagradablemente con los costos a largo plazo asociados con el equipo, las necesidades de personal, el servicio al cliente y otros costos continuos. La previsión es esencial al estimar los costos y debe tenerse en cuenta en el costo total inicial.
Gastos a contabilizar en el primer año
A la hora de establecer un presupuesto, es importante identificar los costes y gastos con los que te toparás durante el primer año. Esto incluye:
- Pagarse a usted mismo y a otros empleados
- cargos bancarios
- Costos de mantenimiento
- Comprender el proceso de flujo de caja y las condiciones crediticias de los proveedores.
- Costos de lanzamiento del producto
- Honorarios legales
- Honorarios de contabilidad
- Coordinar los costos de envío y flete.
Estimación de costos
Antes de iniciar un negocio, es importante estimar adecuadamente todos los costos y gastos. Desarrollar un presupuesto preciso puede ser una tarea desafiante; sin embargo, puede hacer o deshacer un negocio. Conocer el mercado y buscar formas de mantener los costos bajos son dos pasos importantes para estimar los costos y gastos comerciales.
Desarrollar un presupuesto
Crear un presupuesto es la parte más importante de la estimación de costos y gastos. Este presupuesto debe incluir todos los costos y gastos previstos relacionados con el funcionamiento del negocio, como alquiler, salario, suministros, equipo, gastos generales, impuestos y otros elementos diversos. Además, incluya un fondo de contingencia para cubrir costos imprevistos. El presupuesto debe ser lo más detallado posible, para que sea más fácil hacer los ajustes necesarios.
Entendiendo el mercado
Al estudiar el mercado, los empresarios deben aprender todo lo posible sobre clientes, competidores y socios potenciales. Comprender el mercado es fundamental para fijar el precio de productos o servicios, así como para estimar los costos de adquisición de clientes. El uso de datos de terceros, encuestas y entrevistas en línea son métodos de investigación eficaces a la hora de investigar el mercado.
Buscando formas de mantener los costos bajos
No importa el tamaño de la empresa, gestionar los costes es fundamental. Hay varias estrategias que los emprendedores pueden utilizar para mantener bajos los costos.
- Contrate trabajadores independientes o contratistas en lugar de empleados de tiempo completo.
- Formar alianzas estratégicas con otras empresas.
- Aproveche la tecnología y los servicios basados en la nube.
- Encuentre formas de reducir los gastos generales, como el espacio de oficina.
- Busque ofertas y descuentos de proveedores.
Asignación de propiedad financiera
Asegurar la salud financiera de su startup debería ser una máxima prioridad. Un plan financiero sólido y una persona designada para supervisar las finanzas sirven como base para un negocio exitoso.
Hacer un plan financiero
Un plan financiero contiene todas las inversiones y gastos que espera realizar durante el transcurso de la puesta en marcha. Este plan debe incluir hitos marcados a lo largo del tiempo (anual, trimestral, etc.) y le permite realizar un seguimiento del éxito de su presupuesto en comparación con su presupuesto proyectado. Los planes financieros a menudo incluyen cálculos con respecto a gastos de capital, pronósticos, proyecciones de flujo de efectivo y pronósticos de deuda/capital.
Designar a una persona para supervisar las finanzas
Una vez que establezcas el plan financiero de tu startup, designa a alguien que pueda ser responsable de analizarlo y monitorearlo. Esta persona debe servir como fuente de información y asesoramiento con respecto tanto a las operaciones diarias como a los objetivos a largo plazo. El individuo debe tener conocimiento de la industria y ser capaz de aplicar estrategias y principios financieros para tomar decisiones acertadas tanto interna como externamente.
Mantener informadas a las partes interesadas
Es crucial para una startup mantener la comunicación con sus partes interesadas. Cualquier cambio que se realice con respecto a la propiedad financiera debe comunicarse claramente a las partes interesadas. Asegúrese de que las partes interesadas sepan quién es el gerente financiero y que se sientan cómodos discutiendo asuntos financieros con él. También es importante mantenerlos informados sobre planes financieros, proyecciones y actualizaciones presupuestarias.
Asegúrese de ser coherente con sus planes financieros y de supervisarlos siempre de cerca: ¡serán la piedra angular de su éxito!
Asegurar fondos
Estimar los costos y gastos iniciales es un aspecto crítico al iniciar cualquier negocio, y contar con los fondos adecuados para respaldar la empresa es esencial. Hay varias opciones y estrategias disponibles para ayudar a asegurar los recursos necesarios para que la empresa despegue.
Utilizar fondos gubernamentales
Una de las formas más efectivas de obtener recursos financieros es solicitar financiación gubernamental. Existen numerosas organizaciones federales, estatales y locales para ayudar a los propietarios de empresas a obtener los fondos que necesitan para comprar el equipo, los materiales y los bienes raíces que requiere la empresa. Además, muchas organizaciones gubernamentales simplifican este proceso al proporcionar un proceso de solicitud y aprobación en línea.
Beneficiándose de las deducciones fiscales
Como propietario de un negocio, usted puede ser elegible para ciertas deducciones fiscales que pueden ayudarle a ahorrar fondos y reducir gastos. Los propietarios de empresas pueden deducir ciertos gastos de sus impuestos, como viajes de negocios, material de oficina, salarios de los empleados y gastos médicos. Es importante conocer las deducciones disponibles para su empresa y asegurarse de reclamar todas las que sean aplicables.
Elegir un proveedor financiero
Otra opción para obtener fondos es utilizar un proveedor financiero. Las instituciones financieras ofrecen numerosas soluciones, como préstamos comerciales, líneas de crédito y otras soluciones financieras. Al seleccionar un proveedor financiero, es importante comparar y determinar cuál ofrece las condiciones más competitivas.
- Asegúrese de comparar tasas de interés, tarifas y términos de pago.
- Busque un proveedor que ofrezca las funciones y la flexibilidad que su empresa necesita.
- Revise cuidadosamente el contrato de préstamo para detectar tarifas y sanciones ocultas.
- Considere los riesgos asociados y asegúrese de preparar un plan.
Seguimiento de gastos
Realizar un seguimiento de los gastos de su puesta en marcha es una parte esencial del presupuesto y la planificación financiera. Saber exactamente adónde va el dinero y cómo se pueden hacer recortes es clave para un negocio exitoso. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo realizar un seguimiento de los gastos de manera eficiente:
Análisis de pagos salientes
Revisar los pagos salientes es el primer paso para configurar un sistema de seguimiento de gastos. Esto se puede hacer mes a mes o con mayor regularidad. Analizar los pagos le permitirá comprender mejor a dónde va el dinero y qué áreas consumen más recursos. También es importante tener en cuenta los pagos únicos para garantizar que los costos continuos se controlen mejor en el futuro.
Utilizar software de presupuesto
El uso de software de elaboración de presupuestos puede ser una excelente manera de realizar un seguimiento de los gastos y agilizar el proceso. Estos programas de software se adaptan a las necesidades específicas de la empresa, lo que le permite controlar fácilmente los pagos entrantes y salientes. Este software también puede resultar útil para crear previsiones presupuestarias y garantizar que se cumplan sus objetivos financieros.
Implementación de métodos de ahorro de costos
Por último, una vez que comprenda mejor adónde se va el dinero, es importante buscar formas de reducir costos. Es posible que desee buscar proveedores alternativos que ofrezcan precios más bajos, negociar con proveedores existentes o buscar formas más económicas de obtener materiales. También es posible que desee considerar algunas medidas de ahorro de costos, como reducir el personal no esencial o ajustar la estructura operativa de su empresa.
Estos son sólo algunos consejos para realizar un seguimiento de los gastos y estimar los costos iniciales. Con las estrategias adecuadas implementadas, puede asegurarse de que su negocio vaya en la dirección correcta.
Conclusión
Las nuevas empresas son una empresa de alto riesgo y el éxito o el fracaso de una nueva empresa a menudo puede depender de las decisiones tomadas desde el principio. La estimación precisa de los costos y gastos iniciales es una parte crucial del viaje; sin embargo, a menudo puede ser una tarea desalentadora tratar de estimar cuánto se requiere. Esta guía describe los diferentes métodos utilizados para estimar los costos iniciales y analiza cómo contabilizar la variedad de gastos que conlleva iniciar un negocio.
Es esencial seguir estos pasos para asegurarse de que todo esté contabilizado al planificar un presupuesto. Comprender todos los gastos antes de iniciar un negocio es valioso para garantizar que los gastos se mantengan encaminados y que las finanzas del negocio no se desvíen demasiado del plan original.
Resumen de cómo estimar los costos y gastos iniciales
- Cree una lista completa de gastos únicos y recurrentes
- Utilice la fórmula del Estimador de costos para obtener una cifra aproximada
- Dividir los costos en categorías específicas
- Maximizar las ganancias negociando descuentos y deducciones fiscales
- Mantenga un flujo de caja positivo negociando las condiciones de pago y cobrando los pagos con prontitud
Beneficios de seguir de cerca los costos y gastos
- Tener el control del dinero y tener siempre una visión completa de lo que entra y sale de la empresa.
- Reaccionar rápidamente a los cambios y abordar los problemas de inmediato
- Tener una mejor comprensión de qué dinero está disponible para operar y tomar decisiones comerciales estratégicas.
- Evite sorpresas desagradables con el seguimiento y proyecte los próximos gastos en consecuencia
Comprender los diferentes métodos para elaborar una estimación presupuestaria y los diversos gastos en los que se puede incurrir durante el funcionamiento de una empresa es una parte esencial de cualquier startup exitosa. Es necesario realizar un seguimiento minucioso de estos costos y gastos para que los fondos estén disponibles y se asignen en los lugares correctos en el momento adecuado.