Introducción
Al iniciar un nuevo negocio, la previsión financiera es una parte esencial de la planificación estratégica. La previsión financiera proporciona a una empresa una vista previa de los próximos gastos y posibles ingresos. Además, puede alertar a los empresarios sobre posibles problemas de flujo de caja que puedan enfrentar antes de que ocurran. Para elaborar adecuadamente un pronóstico financiero, hay componentes vitales a considerar.
La importancia de la previsión financiera
La previsión financiera es una herramienta importante que los emprendedores pueden aprovechar para poner su negocio en la mejor posición posible para el éxito. Es una forma de trazar y planificar el futuro de su negocio. Sin él, las nuevas empresas están adoptando un enfoque de planificación empresarial de “ir por el asiento de los pantalones”, lo que a menudo conduce a errores y complicaciones costosos.
Requisitos para crear un pronóstico financiero
- Costos fijos totales
- Costos variables
- Ingresos y ventas proyectados
- Acciones a tomar para superar problemas potenciales
Conclusiones clave
- La previsión financiera es una herramienta importante para las nuevas empresas y las empresas.
- Los componentes principales de la previsión financiera incluyen los costos fijos totales, los costos variables y los ingresos proyectados.
- Las acciones a tomar para superar problemas potenciales deben ser parte del plan.
Descripción general
Crear pronósticos financieros para cualquier negocio, ya sea una nueva empresa o una empresa establecida, requiere cierta cantidad de planificación, conocimiento y habilidad. Es importante considerar varios factores, como comprender el flujo de caja, establecer y mantener un presupuesto financiero y comprender los estados financieros. Tener un buen manejo de estos aspectos de la previsión financiera puede resultar beneficioso para cualquier startup.
Comprender el flujo de caja
Al crear pronósticos financieros, es importante comprender el flujo de caja y cómo afecta a su startup en términos de ingresos, gastos y ganancias. El flujo de caja es la diferencia entre el dinero que entra y el que sale. Comprender el flujo de caja puede ayudarlo a anticipar gastos potenciales, así como ingresos potenciales que pueden usarse para expandir y financiar las operaciones de su startup.
Establecer un presupuesto financiero
Al crear previsiones financieras, también es importante considerar el presupuesto de tu startup. Un presupuesto es un plan escrito de cómo su startup asigna recursos para lograr sus objetivos. Es importante considerar objetivos tanto a corto como a largo plazo al establecer un presupuesto. Tener un presupuesto establecido puede ayudar a garantizar que su startup esté funcionando dentro de sus posibilidades, además de brindar orientación para lograr el éxito financiero.
Para completar un presupuesto, deberá crear una lista detallada de los gastos e ingresos esperados para su startup. Esto puede implicar pronosticar gastos como nómina o marketing, así como pronosticar ingresos potenciales. También es importante considerar los costos operativos como el alquiler, el seguro y los impuestos. Al establecer un presupuesto financiero, es importante considerar los costos adicionales que puedan ocurrir durante el año.
Detalles de un pronóstico financiero
Cómo realizar un seguimiento del flujo de caja
El seguimiento del flujo de caja es un paso fundamental para crear un pronóstico financiero para su startup. Comience por catalogar todos sus ingresos y gastos. Esto le dará una idea de cuánto dinero entra y sale durante un período de tiempo. Utilice indicadores como las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y el ingreso neto para obtener una visión completa de su flujo de caja. La existencia de una cuenta de cuentas por cobrar y cuentas por pagar le brinda una imagen más detallada de cómo fluye el efectivo. Como tal, podrá estimar con anticipación cuáles son las entradas y salidas. Por último, realizar un seguimiento de sus ingresos netos durante un período de tiempo puede ayudarle a detectar tendencias y hacer proyecciones.
Qué métricas utilizar
Además de realizar un seguimiento del flujo de caja, existen varias métricas que puede utilizar para crear un pronóstico financiero. Por ejemplo, debería considerar realizar un seguimiento del desempeño financiero general de su empresa. Esto incluye métricas como ingresos totales, gastos totales, ganancias brutas e ingresos netos. Además, utilice métricas de capital de trabajo, como los días de ventas pendientes, la rotación de inventario y la rotación de activos, para evaluar la salud financiera de su startup. Finalmente, debe realizar un seguimiento de los indicadores clave de desempeño que sean específicos de su industria, como la penetración de clientes y la participación de mercado.
Cómo pronosticar gastos
La previsión de gastos es un componente clave a la hora de crear una previsión financiera. La mejor manera de hacerlo es dividir sus gastos en categorías, como mano de obra, materiales, servicios públicos, impuestos y otros costos operativos. También es importante incluir en la previsión los gastos fijos, como el pago del alquiler o del préstamo. Una vez que haya determinado los gastos fijos, el resto de los gastos se puede estimar utilizando las últimas finanzas, algo de investigación de mercado y un poco de previsión. Además, asegúrese de incluir cualquier gasto nuevo que pueda ocurrir en los próximos meses, como contrataciones de personal o compras de nuevos equipos.
- Seguimiento del flujo de caja
- Utilice métricas para medir la salud financiera
- Divida los gastos en categorías
- Incluir gastos fijos
- Pronosticar nuevos gastos
Tipos de pronósticos financieros
Previsiones financieras a corto plazo
Los pronósticos financieros a corto plazo son útiles para predecir el desempeño financiero de una empresa durante los próximos tres a cinco años. Se centran en el futuro cercano y analizan los ingresos, gastos y otras métricas clave del proyecto. Como sugiere el nombre, estas previsiones proporcionan una indicación de lo que sucedería con las finanzas de la empresa si la situación actual permanece sin cambios.
Los pronósticos financieros a corto plazo implican analizar los datos financieros actuales de una startup y hacer predicciones basadas en esos datos. Estas predicciones, junto con otra información, como tendencias de la industria y análisis competitivos, se utilizan para crear una imagen de cómo sería financieramente la empresa en los próximos años. Luego, esta información se puede utilizar para fundamentar decisiones sobre inversiones, planes de expansión y otras medidas estratégicas.
Previsiones financieras a largo plazo
Por otra parte, las previsiones financieras a largo plazo implican mirar mucho más hacia el futuro, normalmente entre 10 y 15 años o más. Estas previsiones tienen como objetivo identificar áreas de crecimiento potencial y proporcionar una indicación de dónde estará financieramente el negocio a largo plazo. Por lo general, se centran en el largo plazo e implican hacer predicciones más especulativas que a corto plazo.
Al igual que los pronósticos a corto plazo, los pronósticos a largo plazo dependen en gran medida del análisis de datos financieros históricos, así como de las aportaciones de expertos de la industria y otras partes interesadas. Implican la creación de modelos detallados que tienen en cuenta variables como el flujo de caja, las tendencias del mercado y el análisis competitivo para dar una indicación de dónde podría estar potencialmente el negocio en un futuro lejano.
Estimación de variables financieras
Estimar las variables que intervienen en las previsiones financieras es un componente necesario en el desarrollo de cualquier startup, ya que indica si la empresa puede operar a largo plazo y alcanzar sus objetivos. Estimar con precisión los ingresos y gastos es esencial para crear un pronóstico financiero realista y puede resultar más fácil si la empresa planea realizar un seguimiento de las métricas y monitorear las tendencias de desempeño.
Estimación de ingresos
Antes de que las empresas comiencen a realizar un seguimiento de los ingresos, deben crear modelos de predicción para proyectar los ingresos futuros. Incluso un modelo de pronóstico básico puede ayudar a las empresas a comprender mejor los ingresos esperados a corto y largo plazo. Dichos modelos deben considerar factores como las tendencias de ventas actuales, la demanda de los clientes, las tendencias de la industria y el panorama competitivo. Al intentar estimar los ingresos, las empresas también deben tener en cuenta las expectativas de ingresos que puedan tener los clientes e inversores y considerar los factores externos, como los requisitos legales, la inflación y los cambios del mercado.
Estimación de gastos
Al realizar previsiones financieras, las empresas deben tener en cuenta todos los gastos que podrían acumular durante el período proyectado. La estimación de gastos debe incluir costos como personal, inventario, materiales, mantenimiento y servicios públicos, equipos, tecnología y marketing. Cuanto más conscientes sean las empresas de sus gastos previstos, mejor podrán planificar su presupuesto y sus recursos. Para estimar los gastos de forma eficaz, las empresas deben estar al tanto de las tendencias y de cualquier costo inesperado, como impuestos o pólizas de seguro. También deberían considerar inversiones a largo plazo para su negocio, como beneficios para empleados o investigación y desarrollo.
Estimar con precisión los ingresos y gastos puede brindar a las empresas una mejor visión de la salud financiera de su startup y garantizar que tengan planes realistas para lograr sus objetivos. Cuanto más realistas sean las estimaciones, más sólida será la previsión y mejor posicionada estará la empresa para afrontar cualquier desafío que se le presente.
Evaluación y Ajustes
Una vez que haya creado sus pronósticos financieros para su startup, es importante evaluar y ajustar sus proyecciones según sea necesario. Esto mantendrá su plan financiero actualizado y le brindará a su empresa una hoja de ruta y un análisis financiero precisos.
Revisión del pronóstico a resultados reales
Evalúe periódicamente la precisión de sus pronósticos financieros y compare los resultados financieros reales con los proyectados. Esto le ayudará a identificar si existen discrepancias o conocimientos que puedan resultar útiles para guiar sus decisiones.
Ajuste de ingresos y gastos
Al evaluar sus resultados financieros, ajuste las fuentes de ingresos y gastos en consecuencia. Esto se puede hacer teniendo en cuenta las operaciones de la empresa y cualquier factor externo, como las tendencias económicas y de la industria, para garantizar que las previsiones futuras sean precisas. Además, tenga en cuenta cualquier oportunidad o riesgo que pueda afectar la viabilidad financiera de la startup.
Revise periódicamente sus resultados financieros y realice los ajustes necesarios para garantizar que su startup mantenga la mejor salud financiera. Evaluar y ajustar sus cifras y proyecciones financieras lo ayudará a tomar decisiones bien informadas, administrar costos y estar mejor preparado para cualquier influencia económica y de mercado que pueda surgir en su camino.
Conclusión
La previsión financiera es una parte vital para iniciar un negocio exitoso. Un buen pronóstico financiero ayuda a identificar las fortalezas y debilidades de una startup, su estado financiero actual y sus posibles ganancias futuras. Un pronóstico financiero también proporciona información valiosa que puede ayudar a dar forma a las decisiones comerciales. Es importante comprender primero el proceso y el plan antes de desarrollar un pronóstico.
La previsión financiera implica recopilar datos y analizar el desempeño pasado, proyectar costos e ingresos y hacer suposiciones sobre el futuro. Una vez creado un pronóstico inicial, se debe revisar su precisión y actualizarlo periódicamente. Los inversores son un recurso invaluable para desarrollar un pronóstico financiero realista, ya que tienen experiencia en análisis, estadísticas y finanzas.
Crear un pronóstico financiero es un proceso complicado y es beneficioso utilizar la asistencia de un profesional para garantizar la precisión y credibilidad de su startup. Un pronóstico financiero es una necesidad para cualquier negocio exitoso y el uso de la estrategia y los recursos adecuados puede ayudar a lograr el éxito financiero a largo plazo.