Introducción
Crear una proyección financiera precisa para la puesta en marcha es una de las partes más importantes del lanzamiento de un negocio exitoso. Puede brindarle una comprensión de su situación financiera y permitirle planificar el futuro. Sin una proyección financiera, no tendrás una idea clara de cómo será tu desempeño ni qué objetivos debes perseguir.
Para construir su proyección financiera, necesitará recopilar mucha información sobre su startup, desde la cantidad de capital que tiene disponible hasta los costos de administrar su negocio. También deberá considerar aspectos como pronósticos de ingresos futuros y posibles impactos en el mercado. En este artículo, analizaremos los pasos que debe seguir para crear una proyección financiera confiable para su startup.
Comience con una suposición de los ingresos de su startup
Elaborar proyecciones financieras precisas para una startup puede resultar abrumador. Por un lado, los supuestos sobre los ingresos de la empresa dependen de las reservas de una startup y de su plan de crecimiento. A continuación se detallan algunos pasos clave a seguir para ayudar a calcular los ingresos futuros de su startup.
Calcule sus gastos e ingresos diarios
Comience calculando sus gastos e ingresos diarios. Esto incluye factores como el alquiler, la mano de obra, los materiales y otros costos generales. Incluya también fuentes tangibles de ingresos, como clientes o proveedores. Será importante considerarlos al estimar sus proyecciones financieras generales.
Determinar las ventas y ganancias potenciales
Una vez que controle sus gastos diarios, puede pasar a predecir sus ventas y ganancias potenciales. Aquí hay algunas preguntas que puede hacerse mientras lo hace:
- ¿Cuánto planeo vender cada mes?
- ¿Cuánto valdrá cada venta?
- ¿Qué gastos tengo que pagar para poder realizar una venta?
- ¿Qué gastos se vincularán a las ventas futuras?
- ¿Cuál es la probabilidad de que se generen ventas?
- ¿Cuál es el margen de beneficio asociado a cada venta?
Responder estas preguntas puede ayudarlo a generar proyecciones de ingresos significativas para su startup. Una vez que haya identificado fuentes potenciales de ingresos y rentabilidad, puede utilizar esta información para desarrollar un plan financiero integral.
Desarrolle su estado de flujo de efectivo
Al desarrollar su estado de flujo de efectivo, un factor clave a considerar es el momento de las entradas y salidas de efectivo. Es beneficioso realizar un seguimiento de estos elementos mensual, trimestral y anualmente para obtener una mayor comprensión de cómo cambia su flujo de caja con el tiempo.
Estimar las entradas y salidas de efectivo
Es fundamental identificar y estimar las entradas y salidas de efectivo. Esto incluye ingresos por ventas, préstamos, inversiones y subvenciones, así como pagos de gastos, impuestos, pagos de préstamos y otras actividades relacionadas.
Estimar inversiones
Además de realizar un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo, es importante hacer estimaciones de las inversiones que pueda necesitar realizar en el negocio. Esto incluye cualquier gasto real o potencial, como equipo, personal adicional, marketing, tecnología y otras áreas relevantes. Evaluar los costos estimados de estas inversiones lo ayudará a planificar y administrar mejor su flujo de caja.
- Equipo
- Personal adicional
- Marketing
- Tecnología
Calcule los costos iniciales de su startup
Una vez que tenga una idea para su startup, deberá estimar los costos financieros asociados con la producción y el lanzamiento del producto o servicio. Al estimar los costos iniciales, es importante recordar incluir los gastos continuos, como salarios, alquiler, material de oficina, licencias comerciales y más. Estos son los pasos que le ayudarán a pronosticar los costos de lanzamiento y mantenimiento de su nueva empresa comercial.
Identifique los gastos asociados con la creación y el funcionamiento de su negocio.
Primero, es importante identificar los gastos asociados con la creación y gestión de su negocio. Estos gastos pueden incluir el costo de registrar su empresa y obtener las licencias comerciales necesarias. Además, deberá tener en cuenta los costos de desarrollo o compra de cualquier tecnología o software necesario para producir o comercializar sus productos o servicios. Además, es posible que deba pagar el alquiler, los servicios públicos, los suministros de oficina, la nómina y más. Considere los costos adicionales asociados con el lanzamiento y el mantenimiento de su negocio antes de comprometerse a abrir una tienda.
Considere cualquier préstamo o inversión que anticipe
Dependiendo del alcance de su proyecto, es posible que deba considerar solicitar préstamos o conseguir inversores para ayudar a financiar su empresa. Antes de hacerlo, asegúrese de investigar los préstamos o inversiones disponibles, así como los términos asociados a ellos. Asegúrese de tener en cuenta la tasa de interés y cualquier costo adicional asociado con el préstamo o la inversión al estimar un presupuesto para su startup. Además, es importante investigar y comparar diferentes opciones de préstamos para asegurarse de seleccionar la mejor opción para su negocio.
Calcule los gastos corrientes de su startup
Al elaborar sus proyecciones financieras iniciales, es importante considerar sus gastos corrientes. Para garantizar la precisión, debe recordar incluir en sus cálculos los costos salariales, el alquiler, los servicios públicos y los impuestos de los empleados. También querrás considerar los costos asociados con los suministros, la publicidad y otros gastos generales.
Costos salariales de los empleados
Los costos salariales de sus empleados suelen ser el mayor gasto asociado con la gestión de una empresa. Es importante basar este valor en la tarifa competitiva del mercado para puestos similares en su área. Calcular un salario justo para sus empleados es beneficioso tanto para su empresa como para su fuerza laboral.
Alquiler, servicios públicos e impuestos
Además de los costos salariales de los empleados, también deberá tener en cuenta los costos de alquiler asociados con la sede de su negocio. Asegúrese de incluir todas las tarifas de servicios públicos asociadas con cualquier edificio alquilado. Para contabilizar otros gastos, como los impuestos, factorice un porcentaje basado en los gastos totales estimados para llegar a una cifra realista.
Suministros, publicidad y otros gastos generales
Su negocio también tendrá más costos como suministros, publicidad y otros gastos generales. Estos costos variarán según el tipo y tamaño de su negocio. Considere gastos como el embalaje de productos, suscripciones de software, campañas de marketing y cualquier otro gasto extraordinario necesario para que su negocio funcione sin problemas.
Preparar una declaración de ingresos
Crear proyecciones financieras para su startup es una parte esencial para determinar su éxito o fracaso. Le brinda una visión del futuro y le permite ajustar su estrategia y operaciones a medida que avanza. Una parte clave de sus proyecciones financieras es la preparación de una cuenta de resultados.
Un estado de resultados es un estado financiero que detalla los ingresos y gastos reconocidos durante un período determinado. También se le conoce comúnmente como estado de pérdidas y ganancias. El estado de resultados proporciona información sobre los ingresos, gastos y ganancias de una organización y puede utilizarse para evaluar la estabilidad financiera y el desempeño de una empresa durante un período determinado.
Al elaborar el estado de resultados de su startup, debe incluir previsiones de ventas, gastos y ganancias. Esto le ayudará a tener una mejor idea de hacia dónde se dirige su startup. También debe crear previsiones financieras para el año actual, así como para hasta cinco años en el futuro. Esto le ayudará a anticipar cambios y realizar los ajustes necesarios en sus operaciones.
Al elaborar su estado de resultados, es importante asegurarse de que se alinee con los principios contables conocidos como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Esto ayudará a que su startup luzca profesional y creíble al presentar sus estados financieros a posibles inversores y otras partes interesadas.
Al preparar un estado de resultados preciso y completo, podrá obtener una mejor visibilidad del desempeño financiero de su startup. Esto le proporcionará la información necesaria para tomar decisiones informadas que ayudarán a su organización a tener éxito y crecer.
Conclusión
Crear proyecciones financieras para su startup puede ser una tarea desalentadora, pero con las herramientas y estrategias adecuadas puede crear una hoja de ruta sólida para el éxito futuro. A medida que haga sus proyecciones, utilícelas para establecer objetivos realistas para el crecimiento de su negocio y utilícelas como una herramienta para garantizar que su lanzamiento sea exitoso. A medida que su negocio se desarrolla, utilice sus proyecciones como guía para medir su progreso, identificar áreas de oportunidad y ajustar sus planes según sea necesario. Con una proyección financiera bien elaborada de su lado, puede hacer despegar su startup y prepararse para un futuro exitoso.