Introducción
Ya sea que esté lanzando un nuevo negocio o dándole una inyección de crecimiento al existente, poner sus finanzas en orden es esencial. La planificación financiera inicial implica la creación de un plan y un presupuesto para administrar, rastrear y asignar los fondos disponibles para garantizar el éxito a largo plazo de su negocio.
Crear un plan financiero para su empresa puede brindarle una serie de beneficios, que incluyen:
- Comprensión de los costos de operaciones diarias.
- Una vista de los objetivos financieros actuales y futuros de su empresa.
- Una plataforma para establecer y seguir estrategias viables.
- Una herramienta para seguir el progreso y realizar ajustes.
Tener éxito en los negocios significa dominar el aspecto financiero. La planificación financiera inicial adecuada es un componente vital de cualquier negocio exitoso. Exploraremos las mejores prácticas para establecer un plan financiero inicial en esta publicación.
Conclusiones clave
- Comprender los costos de operaciones diarias.
- Cree una plataforma para establecer y seguir estrategias viables.
- Ver objetivos financieros actuales y futuros.
- Realice un seguimiento del progreso y realice los ajustes necesarios.
Requisitos comerciales
Poner en marcha una startup no es una tarea fácil y es mucho más que tener una buena idea. Un plan financiero sólido es esencial para el éxito de cualquier startup. Con una planificación estratégica, el modelo de negocio adecuado y una base financiera sólida, las nuevas empresas tienen más posibilidades de tener éxito. Estas son algunas de las mejores prácticas para establecer un plan financiero inicial.
Investigue la industria de las startups:
Antes de comenzar, es importante realizar una investigación exhaustiva sobre la industria. Debe comprender el entorno actual y las tendencias que están sucediendo en el mercado. Lea informes de la industria y actualizaciones de noticias, analice la competencia y comprenda su mercado objetivo. Esto le ayudará a crear un plan de acción viable para su negocio.
Desarrolla un plan financiero específico para tu startup:
Una vez que haya recopilado la información necesaria, deberá crear un plan financiero que se adapte a las necesidades únicas de su empresa. Comience por desarrollar un presupuesto basado en sus costos iniciales, el flujo de caja proyectado y los ingresos proyectados. Esto también debe incluir un plan de acción que describa cómo generará nuevos ingresos y realizará un seguimiento de los gastos. Esto garantizará que tenga una hoja de ruta financiera clara a medida que avanza.
Establezca contactos con profesionales de la industria:
Tener una red sólida de profesionales de la industria puede ser un activo invaluable para una nueva startup. Comuníquese con empresarios y expertos experimentados, asista a conferencias y eventos de la industria y aproveche todos los recursos que pueda encontrar. Al interactuar con personas que han recorrido el camino antes, puede obtener ideas, consejos y apoyo útiles que pueden ayudarlo a guiar su proceso de toma de decisiones.
Consideraciones financieras:
Al establecer un plan financiero para su startup, hay algunas consideraciones clave a tener en cuenta.
Asegúrese de considerar todos los gastos operativos:
Al crear un plan financiero, siempre tenga en cuenta todos sus gastos operativos, desde alquiler y servicios públicos hasta salarios, impuestos y otros costos legales. No olvide incluir los costos asociados con la contratación de un contador u otro profesional financiero que pueda ayudarlo a garantizar que su plan sea integral y cumpla con todas las leyes locales, estatales y federales.
Determinar un presupuesto para iniciativas de marketing:
Una vez que se contabilizan sus costos operativos, es importante planificar un presupuesto específicamente para iniciativas de marketing. Este presupuesto debe incluir fondos para publicidad, promoción, SEO y cualquier otra vía que pueda estar explorando para llegar a clientes potenciales y conectarse con ellos. También puede ser fundamental asignar una parte del presupuesto a la atención al cliente y a la investigación de mercado.
Configurar inversiones para la jubilación:
Por último, siempre hay que mirar hacia el futuro. Establecer inversiones para la jubilación es una prioridad al crear un plan financiero, ya que a menudo pueden ofrecer importantes beneficios en el futuro. Opciones como 401(k) o Roth IRA pueden brindarle incentivos fiscales y al mismo tiempo garantizar que esté invirtiendo en su futuro. Además, estas inversiones también pueden brindarle una fuente adicional de ingresos durante la jubilación.
Teneduría de libros y contabilidad
Para las nuevas empresas, las prácticas contables y contables eficientes pueden ser una gran ventaja. Una buena presentación de informes financieros es esencial para proporcionar información precisa sobre el desempeño general de su empresa. Como tal, es importante contar con alguien que esté familiarizado con las normas, procedimientos y regulaciones contables y de contabilidad para administrar las finanzas de su empresa. A continuación se presentan algunas prácticas recomendadas para establecer un plan financiero inicial.
Haga que un contable o contable profesional revise sus finanzas mensualmente
Contar con un profesional con experiencia en el mantenimiento de registros financieros puede ser una forma eficaz de administrar sus finanzas. Contratar a un contable o contador experimentado puede permitirle realizar un seguimiento eficiente de los ingresos, gastos y otras actividades financieras. Esto le permitirá informar con precisión la situación financiera de su empresa a los inversores y otras partes interesadas. Es importante revisar las finanzas al menos una vez al mes para estar al tanto de cualquier cambio y abordar rápidamente cualquier problema potencial.
Equilibra 2 o 3 cuentas diferentes para aumentar la precisión
Muchas nuevas empresas abren varias cuentas bancarias, ya que esto les permitirá administrar mejor sus fondos. Al comenzar a establecer un plan financiero inicial, considere abrir al menos dos cuentas para equilibrar adecuadamente las finanzas. Al crear cuentas separadas, los fondos se pueden clasificar y rastrear fácilmente, lo que brinda mayor precisión y transparencia.
Realice un seguimiento de sus finanzas con regularidad
Al realizar un seguimiento regular de sus finanzas, puede identificar rápidamente los problemas antes de que generen daños a largo plazo. Tener una visión general de todos los fondos entrantes y salientes le permitirá compararlos con los resultados esperados e identificar rápidamente cualquier cambio inesperado o anormal. Procurarse revisar sus finanzas con regularidad le ayudará a estar al tanto de cualquier cambio en sus finanzas y a realizar los ajustes necesarios.
Seguro
Al establecer un plan financiero inicial, es importante considerar el seguro necesario para proteger su negocio. A continuación se presentan algunas de las mejores prácticas clave a la hora de asegurar su startup.
Determine las necesidades de seguro para su startup
Antes de adquirir cualquier tipo de seguro, es importante evaluar su negocio para determinar la cobertura que necesitará. Considere los riesgos que enfrenta su empresa, como daños a la propiedad, demandas, lesiones al cliente y más. Investigue diferentes tipos de seguros y consulte con un proveedor de seguros con experiencia para asegurarse de obtener la cobertura que necesita para su negocio.
Consiga el seguro necesario para proteger su negocio
Una vez que haya identificado las necesidades de su negocio, es hora de contratar el seguro necesario para proteger su negocio de riesgos potenciales. Busque pólizas que satisfagan sus necesidades de cobertura, que se ajusten a su presupuesto y que sean de un proveedor de seguros acreditado.
Actualice su seguro a medida que su negocio crece
A medida que su negocio crece, es importante revisar y actualizar su cobertura de seguro para asegurarse de que todavía esté adecuadamente protegido. Esto puede incluir obtener cobertura adicional, aumentar los límites de cobertura y garantizar que la póliza cumpla con los cambios en las leyes o regulaciones que afecten su negocio.
- Revise sus políticas actuales al menos una vez al año.
- Hable con su proveedor de seguros con regularidad para asegurarse de tener la cobertura necesaria.
- Ajuste su cobertura a medida que cambien las necesidades de su negocio.
Analizando su plan financiero
Analizar constantemente su plan financiero y realizar los ajustes correspondientes es un componente fundamental para establecer una startup exitosa. Al realizar una evaluación comparativa periódica del progreso de sus objetivos financieros, puede asegurarse de que su plan financiero vaya por buen camino y que la empresa esté cumpliendo sus objetivos. A continuación se presentan algunas de las mejores prácticas que debe considerar al analizar su plan financiero.
Compare su progreso con sus objetivos financieros
Quiere establecer una visión clara de dónde se encuentra su negocio en términos de progreso para asegurarse de que su plan financiero va por buen camino. Empiece por establecer objetivos que pueda medir a lo largo del tiempo. Para asegurarse de que está cumpliendo sus objetivos, realice un seguimiento de los indicadores financieros clave que predeterminó como indicadores de éxito. Esto podría incluir ingresos totales, ganancias brutas, flujo de caja y cualquier otra métrica clave que sea relevante para su startup. Evalúe estos indicadores periódicamente para obtener una imagen general de su estado financiero actual.
Haga los ajustes necesarios a su plan financiero con regularidad
Una vez que haya recopilado la información sobre la situación de su negocio, realice ajustes periódicos en su plan financiero. Aborde cualquier área de debilidad que haya identificado al analizar su plan financiero y mejórela con soluciones específicas. Asegúrate de ajustar tus objetivos de acuerdo con la información actualizada, así como con los nuevos objetivos comerciales que puedan haber surgido. Lleve un registro de los ajustes que ha realizado y de los cambios que han generado.
Utilice software financiero para automatizar el proceso de análisis
El software financiero puede automatizar gran parte del proceso de análisis brindándole visibilidad en tiempo real de las métricas clave de desempeño. Esto puede facilitar mucho el seguimiento de su progreso financiero y acelerar el proceso de ajuste de su plan financiero. Busque software que pueda ayudarle a identificar rápidamente áreas de éxito y áreas de mejora. El software financiero también puede ayudarle a comparar su desempeño financiero con empresas similares en su industria.
Analizar su plan financiero es un paso esencial para montar una startup exitosa. Comprenda sus objetivos financieros y realice un seguimiento a lo largo del tiempo para asegurarse de cumplirlos. Realice ajustes periódicos a su plan financiero y aproveche el software financiero para automatizar el proceso de análisis.
Conclusión
Iniciar un negocio a menudo requiere una planificación financiera importante. Hacerlo permite que una empresa potencial minimice el riesgo de fracaso, cree una hoja de ruta para el éxito y maximice las ganancias. Los siguientes puntos resumen las mejores prácticas para establecer un plan financiero para su startup:
- Establezca objetivos mensurables para su negocio.
- Determina qué tipos de financiación son mejores para tu startup.
- Crea un presupuesto y un cronograma.
- Reunir los recursos y el personal necesarios.
- Manténgase organizado y actualizado con los requisitos legales, fiscales y financieros.
Crear y mantener un plan financiero es esencial para cualquier startup. Se confiará en este plan durante todo el transcurso de su negocio y lo ayudará a mantenerse encaminado. Si sigue las mejores prácticas descritas en esta publicación de blog, puede asegurarse de que su startup pueda tener éxito y alcanzar sus objetivos financieros.